Privacyverklaring
(for English click here)
Deze privacyverklaring heb ik, Sandra Keus, opgesteld met het oog op de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens. Hieronder leg ik je uit wat ik met jouw persoonsgegevens doe als je bv mijn website bezoekt en als je klant van mij bent. Uiteraard ga ik met jouw gegevens zo zorgvuldig mogelijk om en respecteer ik jouw privacy. Je kan me altijd mailen als je hierover vragen hebt: sandra@squareitup.co
Welke gegevens verzamel ik, wat doe ik daarmee en waarom?
1. Nieuwsbrief
Op mijn website kan je je met je e-mailadres inschrijven voor mijn maandelijkse nieuwsbrief. Onderaan elke e-mail staat een link om je uit te schrijven.
2. Contactformulier
Als je mij via het contactformulier op m’n website benaderd, dan komen je voornaam, achternaam en e-mailadres via e-mail bij mij binnen.
3. Afspraak via website
Via mijn website heb je de mogelijkheid om afspraken in te plannen. Ik ontvang hiervoor jouw voornaam, achternaam en e-mailadres. In het geval van een online consult is dit ook je bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer.
4. Google Analytics + Squarespace Analytics
Mijn website is gemaakt in Squarespace. Als je mijn site bekijkt, worden door Google Analytics en de Analytics van Squarespace gegevens geregistreerd. Met deze gegevens kan ik mijn site verbeteren en gebruiksvriendelijker maken. Door gebruik te maken van een VPN kan je deze gegevens verbergen.
5. Facturen
Als je klant van mij bent, sla ik voor mijn boekhouding jouw NAW gegevens, e-mailadres en KvK-nummer op voor het versturen van een factuur. Woon je buiten Nederland, maar wel in de EU, dan heb ik ook je BTW-nummer nodig.
6. Overig
Alle gegevens die je mij zelf hebt gemaild om voor jou de gewenste werkzaamheden uit te voeren. Denk bijvoorbeeld aan foto’s, teksten, inloggegevens van je social mediakanalen of website.
Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
1. Nieuwsbrief
Jouw gegevens bewaar ik zolang jij hiervoor aangemeld bent.
2. Contactformulier
E-mails die ik ontvang archiveer ik in Gmail. Mijn e-mail schoon ik eens in de 5 jaar helemaal op. E-mails die ik heb gearchiveerd zullen hierdoor worden verwijderd.
3. Afspraak via website
De aanvraag voor een online afspraak komt binnen in mijn e-mail. Zie verder bij punt 2.
4. Google + Squarespace Analytics
De gegevens die geregistreerd worden via Google Analytics worden na 26 maanden verwijderd.
Bij Squarespace ben ik gebonden aan hun bewaartermijn.
5. Facturatie
De gegevens mbt facturatie bewaar ik 7 jaar. Dit is de wettelijk verplicht.
6. Overig
Ik verwijder alle inloggegevens 3 maanden nadat onze samenwerking is beëindigd/het project is afgerond. Na 2 jaar verwijder ik alle overige projectgegevens.
Toegang derde partijen
Jouw gegevens deel ik niet met of verkoop ik niet aan derden. Het kan echter zijn dat ik jouw gegevens met derden moet delen om aan de wettelijke verplichting te kunnen voldoen.
Ook maak ik gebruik van software waarin ik gegevens bewaar die nodig zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden voor jou. Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten.
Cookies
Deze website maakt gebruikt van functionele cookies. Deze verwijderen zichzelf wanneer je je browser sluit. Zonder deze cookies kun je de site niet gebruiken. Ze zijn namelijk noodzakelijk voor het functioneren van de website. Het is wettelijk toegestaan deze cookies te plaatsen.
Deze website gebruikt tevens analytische cookies voor het volgen van gebruikers van de site m.b.v. de analytics van Squarespace en Google Analytics. Hiermee worden gegevens over het surfgedrag verzameld. Zo kan ik zien hoe bezoekers de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren.
Wat zijn jouw rechten?
Je kan altijd inzage krijgen in je persoonlijke gegevens die ik van jou heb. Je kan me hiervoor een mail sturen naar sandra@squareitup.co. Dit geldt ook als je je gegevens wilt aanpassen of wilt laten verwijderen. In het laatste geval kijk ik of dit niet in strijd is met de wettelijke bewaarplicht waarmee ik te maken heb. Binnen een week reageer ik op je mail.
Tevens wil ik je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Beveiliging van gegevens
Ik doe mijn uiterste best om jouw gegevens veilig te stellen. Ik werk vanaf verschillende locaties en heb buitenshuis een VPN (een virtual private network) aan staan en sla inloggegevens op in 1Password. Bij veel online programma’s maak ik gebruik van de 2-staps verificatie.
Verandering privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan veranderen. Het is daarom raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Contactgegevens
Square It Up LLC
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
E-mail: sandra@squareitup.co
Deze privacyverklaring is het laatst aangepast op 9 mei 2024.
Privacy Statement
I, Sandra Keus, have drafted this privacy statement in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Below, I will explain how I handle your personal data, whether you're visiting my website or are a customer of mine. I treat your data with the utmost care and respect your privacy. Feel free to email me at sandra@squareitup.co if you have any questions.
What data do I collect, what do I do with it, and why?
1. Newsletter
On my website, you can subscribe to my monthly newsletter using your email address. Each email includes an unsubscribe link at the bottom.
2. Contact form
When you use the contact form on my website, I receive your first name, last name, and email address via email.
3. Website appointments
You have the option to schedule appointments through my website. For this, I collect your first name, last name, and email address. For online consultations, I also collect your company name, address, and telephone number.
4. Google Analytics + Squarespace Analytics
My website is built with Squarespace. Google Analytics and Squarespace Analytics record data when you visit my site. I use this information to enhance user experience and improve my site's performance. You can opt out of this data collection by using a VPN.
5. Invoices
If you are a customer, I retain your name, address, email address, and Chamber of Commerce number for accounting purposes and to generate invoices. If you reside outside the Netherlands but within the EU, I also require your VAT number.
6. Other
Any additional information you provide via email to facilitate the requested work, such as photos, texts, or login details for your social media channels or website.
How long do I keep your data?
1. Newsletter
I retain your data for as long as you remain registered.
2. Contact form
Emails I receive are archived in Gmail. I conduct a complete email cleanup every 5 years, which includes deletion of archived emails.
3. Website appointments
Appointment requests are received via email, subject to the process mentioned in point 2.
4. Google + Squarespace Analytics
Data recorded by Google Analytics is deleted after 26 months. Squarespace data retention follows their guidelines.
5. Invoicing
Invoicing data is kept for 7 years, as mandated by law.
6. Other
Login details are deleted 3 months after our collaboration ends or the project is completed. Other project data is deleted after 2 years.
Third party access
I do not share or sell your information to third parties. However, I may have to share your data with third parties to comply with legal obligations.
I also use software in which I store data that is necessary to carry out work for you. I conclude Data Processing Agreements (DPA) with these parties.
Cookies
This website utilizes functional cookies which are automatically deleted when you close your browser. These cookies are essential for the website's functionality, and you cannot use the site without them. Placing these cookies is legally permitted.
In addition, this website uses analytical cookies to track user activity, utilizing analytics tools such as Squarespace and Google Analytics. These cookies gather data on browsing behavior, allowing me to analyze visitor interactions and enhance the website accordingly.
What are your rights?
You have the option to review the personal information I hold about you at any time. If you wish to make changes or request deletion of your data, you can email me at sandra@squareitup.co. In the case of deletion requests, I will verify whether this conflicts with any legal retention obligations I am bound by. I aim to respond to your email within one week.
Additionally, you have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority. You can do so through this link.
Data security
I prioritize the security of your data. I work from various locations and utilize a VPN (virtual private network) when outside my home. Login details are stored securely in 1Password, and I implement 2-step verification across many online programs.
Changes privacy statement
This privacy statement is subject to change. It is advisable to review this statement regularly for any updates.
Contact details
Square It Up LLC
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
United States
Email: sandra@squareitup.co
This privacy statement was last modified on May 9, 2024.